遇到多次插入相同表格时，你是一个个复制粘贴么？设置图片对齐时，你是一个个点击开始—段落—对齐吗？不是很重要的内容却占据很多页面空间，该如何缩减呢？今天与大家分享这几个处理技巧。

1、批量插入相同表格

如何在长文档中批量插入相同的表格呢？

批量插入的前提是需要在Word中输入相同的内容，比如说输入“时间表格”，然后在第一个位置中先插入一个表格并且复制，之后按Ctrl+H打开查找和替换打开相应的对话框，在查找中输入“(时间表格)(^13)”，在替换为输入“^c”，最后点击全部替换，注意这时会出现一个对话框，问是否继续查找，点击“是”即可。

2、批量对齐图片

在Word文档中插入很多图片，但没有对齐，那如何将图片批量设置成居中对齐呢？

按住Ctrl+H打开查找和替换，在查找中点击更多——特殊格式——图形，在替换为中选择格式——段落——居中对齐即可。

3、给文本框加上滚动条

在文档中添加一个带滚动条的文本框，是不是觉得既美观又实用呢？那如何添加呢？

点击开发工具——控件——旧式工具，找到ActiveX 控件，选择文本框命令，调整合适大小，之后点击属性，在“按字母序”的“Multiline”值设置为“True”，然后在滚动中将“Scrollbars”设置为“2-fmscrollBarsVertical ”即可。