混合工作是一种工作现实，渗透到葡萄牙最多样化的活动领域。Google Workspace等解决方案为我们提供了多功能性，让我们基本上可以在任何地方工作，同时保证工作效率和结果。

考虑到这一点，我们现在列出了一些可以最大限度提高工作效率的技巧。在这个由世界上最大的技术公司之一开发的经过验证的有用平台中，它们是简化各种任务的秘密和简单方法。

因此，这里有来自 Google Workspace 的八个技巧，可以在 2023 年更好地管理我们的时间和生产力。

1. 改变你管理和花费时间的方式

你有完整的时间表吗?然后充分利用Google 日历的颜色分类功能更好地了解您如何度过您的时间。

您可以命名每个颜色标签并将其与事件相关联。然后 Time Insights 会让你了解在各种类型的会议上花费的时间。例如，战略、团队会议等。

通过这种方式，他们可以更好地管理事件之间的时间以实现他们的目标。

2.在Workspace中配置工作时间和地点

其次，作为一种跟踪我们的工作时间的方法，在 Hybrid 中很容易失控，就是在 Google 日历中标记它们。例如，通过这种方式我们可以避免重复标记。

更具体地说，如果有人试图在您的工作时间之外安排会议 - 例如从上午 9:00 到下午 5:00 - 此人将收到通知。

也可以定义工作场所，因为“在工作”并不一定意味着去实体办公室。

例如，说您在办公室时，您的同事可以更轻松地安排面对面的会议。

3. 为约会或不可预见的事件腾出时间

我们也可能会抽出一些时间让同事安排与我们的会议。为此，我们可以使用日历的“可用时间”功能。

与设置外出通知类似，在创建新事件时选择“可用时间”并安排您的约会可用性。

他们还可以创建可共享的网络版日历，以便其他人轻松安排会议。另一方面，您可以为外部各方使用预约安排，通过预订页面共享可用性，从而轻松发送电子邮件。

4. 在 Google Workspace 中清楚地查看任务

激活日历中的任务功能以保持任务列表可见并能够跟踪我们必须做的事情。可以跟踪逾期任务，您可以直接从日历自定义重复计划。

简而言之，这使他们能够密切监控并完成日常任务。

5. 过滤电子邮件，以便我们可以专注于重要的事情

通过在 Gmail 中设置规则以在电子邮件到达收件箱时重定向电子邮件来控制我们的收件箱非常重要。

例如，如果您通过电子邮件收到大量时事通讯，请设置一个过滤器，其中包含“取消订阅”字样 - 现在，这些电子邮件不会再分散您的注意力，您可以稍后搜索它们。

或者，我们可以设置一个过滤器，为老板的电子邮件加星标，以确保它们在一天开始时被优先处理。

6. 使用 Gmail 更快地发送电子邮件

一旦您的一天在您的收件箱中开始和结束，任何有助于您更快地创建电子邮件的东西总是受欢迎的。

考虑到这一点，Gmail 现在可以通过智能撰写和智能回复来建议完成句子的方式，让您更快地撰写邮件。这样可以节省打字时间。

请务必使用 Gmail 的悬停操作从收件箱中删除或静音电子邮件，并在您选择的时间将其作为邮件检索。

7. 使用 Google Meet 关注会议

如果您因旅行或在不同时区而无法参加，Google Meet 可让您观看会议记录。

8. 更高效地协作在线工作

最后，要创建一个新的 Google 文档来启动一个项目，只需在您的互联网浏览器中输入 doc.new。或者，在文档中键入“@”以生成推荐人员和内容的列表，例如会议或相关文档和文件。

现在用户还可以创建高度个性化和组织化的文档。使用表格模板，他们可以快速插入常见工作流项目的构建块。

无论是作为内容发布跟踪、项目资产、审查跟踪还是产品开发路线图。