看板可以帮助您找到工作流程：与简单的任务列表不同，您可以将大型任务分解为不同的阶段(以列的形式)，当您从一个阶段移动到另一个阶段时，您可以将任务拖到下一个部分。当您与团队成员协作时，或者当您处理需要两个或更多步骤才能实际完成的任务时，看板非常有用。到目前为止，看板只出现在最呆板的生产力软件中(Trello就是一个著名的例子)。
但慢慢地，看板开始出现在许多消费产品中。它们是 Todoist 应用程序中的必备功能，甚至谷歌也在 Google Tasks 中添加了看板视图。不过，最令人惊讶的地方是 iPhone、iPad 或 Mac 上的提醒应用程序。
Apple 提醒应用如何实现看板
Apple Reminders 采用了一种简化的看板方法，正如您对 Apple 产品的期望一样。Apple 甚至不称它们为看板，也没有专门的地方可以创建看板。相反，您可以创建一个包含多个部分的提醒列表，然后切换到列视图。突然，看板出现了。您的任务现在被分解成不同的列，在视觉上彼此不同。
苹果的系统与 Todoist 类似，它会创建现有列表的自定义视图。现在，列表不再分成几部分，而是以列的形式显示，这样在执行流程时，可以轻松地拖放任务。这比Google Tasks 最近实现的要好，在 Google Tasks 中，每一列都显示来自特定列表的任务。要让 Google Tasks 像真正的看板一样工作，你必须为每一列创建不同的列表，这非常繁琐。苹果的流程更加无缝，而且与 Google Tasks 不同的是，它适用于所有平台(运行 macOS Sonoma、iOS 17、iPadOS 17 或更高版本)。
如何在 Apple Reminders 中创建看板
我将首先向您介绍 Mac 应用程序——我觉得这是看板功能真正出彩的地方(尽管它在 iPhone 上同样有用)。在侧边栏中，单击“添加新列表”按钮以创建新列表。为其命名、表情符号图标、颜色，并坚持使用“标准列表”选项。然后单击“确定”。
您的列表现已准备就绪。从顶部工具栏中，单击“添加新部分”按钮，然后为该部分命名。
这将成为列标题。重复此作，直到完成所有列标题。
然后，从菜单栏中转到“查看” >“作为列”。
您的列表将立即转换为看板。您现在可以像平常一样自由添加任务(包括截止日期、注释、图像、附件)。并且，您可以使用拖放功能轻松地将任务从一列移动到另一列。
在 iPhone 上，点击“添加列表”按钮以创建新列表。在新列表中，转到顶部的菜单按钮，然后选择“添加部分”按钮。添加所需的新部分。然后，再次点击菜单按钮并选择“以列形式查看”选项以切换到看板视图。
在 iPhone 上，您每次只能看到一个列表，但您可以水平滚动查看所有列。在这里，您也可以在列表之间拖放任务。